¿Qué es un CAE y cómo reemplaza la constancia de impresión de la DGI?

¿Qué es un CAE y cómo se obtiene?

El CAE, o Constancia de Autorización de Emisión, es un archivo digital emitido por la Dirección General Impositiva (DGI) de Uruguay. Este archivo autoriza a las empresas a emitir un número determinado de comprobantes fiscales electrónicos (CFE), como e-Facturas, e-Tickets, y notas de crédito electrónicas, entre otros. El CAE reemplaza la antigua autorización de impresión que se utilizaba en la facturación tradicional en papel.

¿Cómo obtener un CAE?

Obtener un CAE es un proceso que se realiza de manera digital a través del portal web de la DGI. Aquí te explicamos paso a paso cómo hacerlo:

1- Accede al Portal de la DGI:

Primero, debes ingresar al portal de Servicios en Línea de la DGI. Para ello, necesitas tu RUT (Registro Único Tributario) y la clave que te permite acceder al sistema. Si aún no tienes una cuenta en el portal, deberás crear una siguiendo las instrucciones que la DGI proporciona en su sitio.

2- Navega a la Sección Correspondiente:

Una vez que hayas iniciado sesión, dirígete a la opción «eFactura – Constancia Comprobante Fiscal Electrónico – Solicitud». Esta opción se encuentra dentro del menú de Servicios en Línea y es la puerta de entrada para solicitar tu CAE.

El sistema te pedirá que confirmes ciertos datos, como el RUT de tu empresa, su denominación y el domicilio fiscal principal. Asegúrate de que toda la información sea correcta antes de proceder.

3- Selecciona el Tipo de CAE:

A continuación, debes seleccionar el tipo de CAE que necesitas. Por ejemplo, podrías necesitar un CAE para e-Facturas, e-Tickets, o para notas de crédito electrónicas. Además, deberás indicar la cantidad de comprobantes que deseas emitir con ese CAE, siendo el mínimo 100. La cantidad la debes calcular en función de cuantos comprobantes emites, ten en cuenta que el plazo del CAE es de 2 años. Por ejemplo, si emites 200 facturas por año deberías asignarle al CAE al menos 400 comprobantes.

4- Confirma y Descarga:

Una vez que hayas completado el formulario, presiona el botón “Confirmar”. El sistema generará automáticamente tu CAE y te proporcionará un archivo .xml que podrás descargar. Este archivo contendrá toda la información necesaria, incluyendo el número de autorización otorgado por la DGI.

Consideraciones Finales:

Es importante recordar que cada tipo de comprobante electrónico (como eFactura, eTicket, etc.) requiere un CAE diferente, por lo que tendrás que repetir este proceso para cada uno. Además, si necesitas consultar los CAE que ya has solicitado, puedes hacerlo en la sección “Constancias – eFactura – CAE – Consulta Autorizaciones Emitidas” del portal.

La obtención del CAE es un paso crucial en la implementación de la facturación electrónica en Uruguay. Aunque el proceso es relativamente sencillo, puede requerir la asistencia de un Contador, especialmente si tu empresa tiene requisitos específicos o si no estás familiarizado con el sistema de la DGI. Este paso asegura que tus comprobantes electrónicos estén autorizados y cumplan con todas las normativas fiscales vigentes, brindando legalidad y respaldo a tus operaciones comerciales.